Medewerker Mid office

27-1-2010 | Discipline:overige disciplines | City:Groningen | Country:Nederland | Region:Europa

Werkzaamheden

Jouw handelen als mid office medewerker is mede bepalend voor de kwaliteit en snelheid van het commerciële proces binnen GCS. Binnen KEMA Gas Consulting & Services vervul je de rol van spin in het web tussen front office en back office. Je onderhoudt voornamelijk contacten met projectmanagers en accountmanagers, verzamelt, kopieert en maakt diverse documenten op binnen een bepaald format, draagt zorg voor het halen van deadlines, actualisereert diverse databases, verleent ondersteuning bij het organiseren van symposiums, congressen, werkbezoeken e.d.

Wegens groei zoeken we een gemotiveerde, commercieel ingestelde, administratieve medewerker, die op enthousiaste wijze invulling kan geven aan bovengenoemde activiteiten. De medewerker maakt deel uit van het Marketing & Sales team en verricht zijn werkzaamheden in hoge mate zelfstandig.

Wij vragen

Je hebt een secretariële opleiding op MBO-niveau en bij voorkeur ervaring als secretaresse. Je hebt goede ervaring in het werken met Word, PowerPoint, Outlook en Excel en beheerst Engels zowel in woord als geschrift goed. Je hebt overzicht, kunt prioriteiten stellen, toont initiatief en bent accuraat. Ook ben je stressbestendig en werk je vanuit een klantgerichte instelling. Je kunt in teamverband werken, maar je durft ook zelfstandig beslissingen te nemen.

Wij bieden

Een afwisselende baan in een gezellige, dynamische omgeving en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Waar werken

De business unit KEMA Gas Consulting & Services (GCS) beschikt over een team van ruim 100 professionals. De unit bestaat uit vier inhoudelijke afdelingen. Kenmerkende onderwerpen binnen GCS zijn strategie, business development, marktonderzoek regulering, asset management, integriteit en veiligheid, duurzame gassen (bijv. groen gas), energy efficiency, gasanalyses en flow consultancy. KEMA Gas Consulting & Services is op vele manieren betrokken bij alle businessprocessen van haar klanten. De gevolgen van de wijzigende wetgeving, toenemende aandacht voor operational excellence, uitbreiding en verduurzaming van de gasinfrastructuur zijn belangrijke uitdagingen bij deze inspanningen. De mid office medewerker ondersteunt accountmanagers en projectmanagers administratief bij het opstellen van offertes, marketing/PR werkzaamheden, het beheren en onderhouden van diverse databases en is ook achtervang voor back office en secretariaat.

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kan contact opgenomen worden met Bart Wittens (Business Unit Controller GCS), tel.: 050 -700 97 91 of bart.wittens@kema.com

Solliciteren

Geïnteresseerd? Stuur dan een CV met motivatie onder vermelding van referentie GCS-MO 10-001 t.a.v. Kimm van Bergen, HR assistant, kimm.vanbergen@kema.com.